การประสานงานและการเขียนรายงานผลการดำเนินงาน

การประสานงานและการเขียนรายงานผลการดำเนินงาน

          สิ่งสำคัญเบื้องต้นของการประสานงานมีอะไรบ้าง

       1.การจัดวางหน่วยงานที่ง่ายและเหมาะสม

ในการจัดการศูนย์ทรัพยากรการเรียนรู้การจัดวางหน่วยงานควรคำนึงถึง   

ก.การแบ่งแผนกซึ่งช่วยในการประสานงาน กล่าวคือ การจัดแผนกต่าง ๆ บางแผนกมีความจาเป็น ต้องประสานกันควรอยู่ใกล้ชิดกันเนื่องจากการติดต่ออย่างไม่เป็นทางการระหว่างผู้ที่ทางานอันเกี่ยวเนื่องอย่างใกล้ชิดกันมากขึ้น

ข.การแบ่งตามหน้าที่

ค.การจัดวางรูปงานและระเบียบการที่ชัดแจ้งแก่ทุก ๆ คนที่เกี่ยวข้อง

      2.การมีโครงการและนโยบายอันสอดคล้องกัน          

      3.การมีวิธีติดต่องานภายในองค์การที่ทำไว้ดี

                เครื่องมือที่ช่วยในการติดต่อส่งข่าวคราวละเอียด ได้แก่

ก      ก.แบบฟอร์มในการปฏิบัติงาน (Working Papers)

ข.รายงานเป็นหนังสือ (Written report)

ค.เครื่องมือวิทยาศาสตร์ในการติดต่องาน เช่น ระบบการติดต่อภายใน โรงพิมพ์ เป็นต้น 

     4.มีเหตุที่ช่วยให้มีการประสานงานโดยสมัครใจ

                การประสานงานส่วนมากมักจะเกิดขึ้นจากการร่วมมือโดย สมัครใจของบุคลากรในศูนย์ทรัพยากรการเรียนรู้

     5.การประสานงานโดยวิธีควบคุม

หัวหน้างานมีหน้าที่จะต้องคอยเฝ้าดูการดาเนินปฏิบัติงานต่าง ๆ เพื่อให้การดาเนินงานเป็นไปอย่างสอดคล้องและจะต้องใช้วิธีประเมินผลการปฏิบัติงานทุกระยะจะได้ทราบข้อบกพร่องหาทางแก้ไขให้การปฏิบัติงานถูกต้องยิ่งขึ้น

          เทคนิคการประสานงาน (Techniques Coordination) มีอะไรบ้าง

1.จัดให้มีระบบการติดต่อสื่อสารทั้งภายในหน่วยงานและภายนอกหน่วยงานอย่างมีประสิทธิภาพ

2.การกำหนดอำนาจหน้าที่และตำแหน่งงานอย่างชัดเจน

3.การสั่งการและการมอบหมายอำนาจหน้าที่และความรับผิดชอบ

4.การใช้คณะกรรมการหรือเจ้าหน้าที่ที่ทาหน้าที่ประสานงานโดยเฉพาะการประสานงานภายในองค์การ

5.การจัดให้มีการประสานงานระหว่างพนักงานในองค์การ

6.การจัดให้มีการฝึกอบรมและพัฒนาผู้ใต้บังคับบัญชา

7.การติดตามผล

        จงอธิบายอุปสรรคของการประสานงาน มาพอเข้าใจ

การประสานงานต้องความเข้าใจอันดีต่อกันระหว่างผู้ปฏิบัติงานด้วยกันจะกลายเป็นสาเหตุทาให้การติดต่อประสานงานที่ควรดาเนินไปด้วยดี ไม่สามารถกระทำได้ ต้องมีผู้บังคับบัญชาหรือผู้บริหารที่มีความสามารถอย่างแท้จริง มีแบบแผนในการทำงาน ต้องไม่ก้าวก่ายหน้าที่ของกันและกัน  การดำเนินนโยบายต่างกันเป็นอุปสรรคต่อการประสานงานได้ และประสิทธิภาพของหน่วยงานต่างกันจะเป็นการยากที่จะก่อให้เกิดมีความร่วมมือและประสานงานกันเพราะแสดงว่ามีฝีมือคนละชั้น

    การรายงานผลมีความสำคัญอย่างไร ต่อการจัดการศูนย์ทรัพยากรการเรียนรู้

การรายงานผล ทำให้ทราบทั้งวัตถุประสงค์ของเรื่องนั้นๆ เนื้อหาของรายงาน วิธีการดำเนินงาน การสรุปผล การให้ข้อเสนอแนะ ทำให้มีผลดีต่อการจัดการทรัพยากรการเรียนรู้ เพราะทำให้เห็นว่ามีการทำงานที่เป็นขั้นเป็นตอนมีรายงานอย่างชัดเจน การรายงานผลการดำเนินงานการจัดการศูนย์ทรัพยากรการเรียนรู้เป็นส่วนสำคัญในการแสดงข้อมูลอย่างเป็นระบบให้กับผู้บังคับบัญชา หรือสาธารณชนได้รับทราบผลการดำเนินงาน และเป็นการนำเสนอเพื่อปรับปรุงในการดำเนินงานครั้งต่อ ๆ ไป